Assistent:in (m/w/d)

ASSISTENT:IN (m/w/d) IM BEREICH BAUAUSFÜHRUNG 

Wir heißt, TAKENAKA: Ein japanisches Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und 13.000 MitarbeiterInnen weltweit.

Wir suchen mitMACHER wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Team stellen wollen. Mit großer Leidenschaft gestalten bundesweit über 100 mitMACHER:INNEN seit 50 Jahren täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig, sicher.

Was macht uns einzigartig?
Außergewöhnliche Firmenhistorie - Internationales Umfeld - Nachhaltigkeit - 37,5-Stunden-Woche - Gleitzeit - Homeoffice - Regelmäßige Weiterbildungen - Corporate Health - AG-finanzierte bAV - Zukunftssicherer Arbeitsplatz - Teamevents – und viele weitere Benefits:

Welcome to TAKENAKA Europe GmbH

• Auf Sie wartet ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team und in einem verbindenden & wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Architektur und Technologien.
  Dazu bieten wir viele Benefits:

• Gleitzeit / 37,5-Stunden-Woche
• Homeoffice
• Zeitausgleich von Überstunden
• Überdurchschnittliche Urlaubstage
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Bezuschussung vom Deutschlandticket
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung
• Corporate-Health
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm
• Jubiläum-Zusatzgehalt
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst
• Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

• Sie verfügen über einen qualifizierten Ausbildungsabschluss im büro-kaufmännischen Bereich und bringen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretär:in, Assistent:in, Sachbearbeiter:in) mit, erste Berufserfahrung in der Unterstützung von Bau- oder technischen Projekten sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit über den Tellerrand hinauszuschauen und Motivation, sich auch außerhalb des Bereiches weiterzuentwickeln
• Freude an Teamarbeit, exzellentes Kommunikations- und Organisationstalent und ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu Zahlen und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Vertragserstellung nach Vorlage und Nachhalten der Vollständigkeit der zugehörigen Dokumente und Bescheinigungen
• Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Überwachung des Projekt-Datenmanagements
• Ansprechpartner (m/w/d) für Nachunternehmer und Fachingenieure, in Absprache mit den FachkollegInnen
• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen

Wenn Sie für den Hochbau genauso brennen wie wir, werden Sie ein Teil unseres internationalen Construction-Teams. Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. – „Let´s build the future together!“

Das ist Takenaka: Ein Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und über 45 Jahren Bautätigkeit in Europa. Darauf sind wir stolz!

Mit unseren japanischen Wurzeln als Baumeister sind wir einzigartig auf dem europäischen Markt. Als international agierender Generalübernehmer stehen wir für ökonomisch-ökologischen Hochbau mit Planungs- und Ingenieurleistungen. Wir sichern zertifizierte Prozess- und Bauqualität auf höchster Ebene.

Wir nutzen unsere internationale Reichweite und übernehmen Verantwortung für die Lebensräume unserer Gesellschaft. Unsere Bauwerke sind gleichermaßen auf Mensch und Natur ausgerichtet. Diese übergeben wir den folgenden Generationen mit Stolz.