Office Manager:in (m/w/d)

als OFFICE MANAGER:IN (m/w/d) für unser Büro direkt an der Frankfurter Messe und als ASSISTENT:IN (m/w/d) der Bau- und Projektleitung für unsere Bauprojekte im Raum Frankfurt a.Main

• Übernahme der internen Büroorganisation am Standort sowie die kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung vor Ort am Bauprojekt in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Administrative Unterstützung der KollegInnen bei der Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen
• Koordination der Dienstleister und Nachunternehmer, Einholen von Bescheinigungen, sowie Fristenüberwachung und anschließende Prüfung
• Vertragserstellung nach Vorlage und Nachhalten der Vollständigkeit der zugehörigen Dokumente und Bescheinigungen
• Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Überwachung des Projekt-Datenmanagements
• Ansprechpartner:in (m/w/d) für Nachunternehmer und Fachingenieure, in Absprache mit den FachkollegInnen

• Sie verfügen über einen qualifizierten Ausbildungsabschluss im büro-kaufmännischen Bereich und bringen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit, erste Berufserfahrung in der Unterstützung von Bau- oder technischen Projekten sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit über den Tellerrand hinauszuschauen und Motivation, sich auch außerhalb des Bereiches weiterzuentwickeln
• Freude an Teamarbeit, exzellentes Kommunikations- und Organisationstalent und ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein Führerschein der Klasse B sind wünschenswert
• Affinität zu Zahlen und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

• Auf Sie wartet ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Team in einer kollegialen und positiven Arbeitsatmosphäre
• Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, Nachhaltigkeit, zukunftsweisende Architektur und Technologien
• Homeoffice
• Gleitzeit
• Zeitausgleich von Überstunden
• 29 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Gruppenunfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Erstattung von Bahn- und Bustickets
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Kostenlose Warm- und Kaltgetränke
• Weiterbildung und Teambuilding Aktivitäten – denn wir möchten, dass Sie sich fachlich wie menschlich wohl fühlen

Nur als Team können wir etwas bewegen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres internationalen Frankfurter Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.