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Empfangsassistenz (m/w/d) - Job Duesseldorf - IHRE KARRIERE BEI TAKENAKA

Empfangsassistenz (m/w/d)

WIR SUCHEN SIE

ALS EMPFANGSASSISTENZ (m/w/d) FÜR UNSERE HAUPTVERWALTUNG IN DÜSSELDORF

IHR JOB ALS EMPFANGSASSISTENZ (m/w/d) BEI TAKENAKA

  • Sie betreuen unsere Rezeption in Düsseldorf und sind der erste persönliche und telefonische Kontakt für unsere internationalen Kunden, Besucher und Mitarbeiter
  • Die Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben an der Rezeption (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, Besucherempfang, Konferenzraum-Organisation, Telefon, etc.) gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Im Rahmen des TravelManagements buchen Sie Reisemittel (u.a. Hotels, Zugfahrten und Flüge) und kontrollieren die zugehörigen Rechnungen
  • Kuriersendungen, sowie die Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen bearbeitet und Sie verwalten die Schlüssel der Archiv- und Lagerräume
  • Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen und unterstützen unsere Verwaltung (General Affairs) mit administrativen Aufgaben sowie in kleinen Projekten

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR SIE ZU ENTSCHEIDEN

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Front Desk Berufserfahrung, gerne auch aus der Hotellerie - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Wichtig sind uns ein professionelles und freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine ruhige und freundliche Art auch in stressigen Situationen zeichnet Sie aus
  • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und verfügen über ein hohes Kommunikationsniveau
  • Solide Erfahrungen in der gängigen MS Office Software, sowie verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR TAKENAKA ZU ENTSCHEIDEN

  • Auf Sie wartet ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team in einer kollegialen und positiven Arbeitsatmosphäre
  • Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, zukunftsweisende Architektur und Technologien mit Nachhaltigkeit in einem internationalen Team
  • Kein Schichtdienst (Mo.-Do. 08.15 Uhr - 16:00 Uhr & Fr. 08:15 Uhr – 15:00 Uhr)
  • Zeitausgleich von Überstunden
  • 31 Urlaubstage
  • Gruppenunfallversicherung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Erstattung von Bahn- und Bustickets
  • Weiterbildung und Teambuilding Aktivitäten – denn wir möchten, dass Sie sich fachlich wie menschlich wohl fühlen

INTERESSIERT?

Nur als Team können wir etwas bewegen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres internationalen Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
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Japanische Wurzeln, Innovative Architektur

Das ist Takenaka: Ein Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und über 45 Jahren Bautätigkeit in Europa. Darauf sind wir stolz!

Mit unseren japanischen Wurzeln als Baumeister sind wir einzigartig auf dem europäischen Markt. Als international agierender Generalübernehmer stehen wir für ökonomisch-ökologischen Hochbau mit Planungs- und Ingenieurleistungen. Wir sichern zertifizierte Prozess- und Bauqualität auf höchster Ebene.

Wir nutzen unsere internationale Reichweite und übernehmen Verantwortung für die Lebensräume unserer Gesellschaft. Unsere Bauwerke sind gleichermaßen auf Mensch und Natur ausgerichtet. Diese übergeben wir den folgenden Generationen mit Stolz.

Kontaktperson